物流外包管控流程

物流外包管控流程

1、目的

为规范公司与物流外包的管理，特制定本流程。

2、适用范围

适用于物流外包方的管控。

3、职责权限

3.1销售部负责与货物销售有关的物流运输方的选择、评价、货运联系、监管等作业。

4、管控要求

4.1 物流运输方的选择

4.1.1根据风险管理的原则，公司至少要选择一到两家物流运输方，作为公司长期合作的伙伴。

4.1.2在初步确定并意向单位后，要求其提供公司法人执照、运输许可证行等相当的资质证书复印件。同时根据公司的货物价值，意向方承诺能提供超过货物价值总额的货物保险，并提供相关的保险副本。

4.1.3收齐上述材料后，销售部负责物流运输管理的人员应填写《 类供应商评估表》连相同资料报公司总经理审核无误后，由销售部草拟货物运输协议，与承运方签订运输合同或协议。货物运输协议见附件。

4.2制定运输计划

4.2.1根据销售订单制定运输计划（包括货物情况、送达地点、收货人详细地址、有效签收人及联系方式等），并打电话或发微信告知承运商。如打电话或发微信因信息不全导致的误送、错送事实，则相关负责人承担工作责任。

4.3运营商信息确认

4.3.1承运商确认备好车辆后需将车牌号、司机姓名、司机电话等相关信息告知销售部。

4.3.2销售部将确认后的每日装车信息（包括车牌号、司机姓名、司机电话等）传真给公司发货员，发货员以此信息为准安排车辆进厂装车。

4.3.3销售部应指定公司销售内勤等相关人员将司机信息（包括车牌号、司机姓名、电话、身份证复印件、行驶证、驾驶证复印件等）等相关证件复印备案。如相关信息不全，不得承运，否则出了事故由审查人员承担。

4.4货物装车

4.4.1应在合同中明确货物装车以及承运的安全要求，包括并不限于以下内容：

a) 货物一经装车，其防护运输安全、货物到达之后交接等均由承运商负责。

b) 承运商装车出厂后应及时送货，减少途中浪费时间，保证在尽快将货送达客户工厂。如中途变更收货人或收货地址应及时告知。

4.5货物安全送达

4.5.1安全运送货物后，承运商应将“签收单”回联及时、完整地返还我方，以便在月底结算费用。

5、相关文件

无

6、附表

无

7、附件

7.1附件 流程图

7.2货物运输协议